2010年10月1日金曜日

Googleカレンダーの共有

社内の部署やチーム、プロジェクト毎に所属メンバーでスケジュールをシェアすることはよくあることだと思います。メンバー各人がGooleカレンダーを普段使っているなら、共有する必要がある予定は自分以外のメンバーのカレンダーに表示させられると、とても便利です。

プロジェクトなら、プロジェクト専用のアカウントを発行するとプロジェクト専用のカレンダーができますね。
各人が普段使っているカレンダーにプロジェクトに関する予定があるときだけ、プロジェクト専用カレンダーに表示させると非常に便利です。


それでは、まず準備として各メンバーのマイカレンダーに「プロジェクトA(田中)」という新しいカレンダーを作成します。


次に、カレンダー設定で作成した「プロジェクトA」の「共有」項目で「このカレンダーを共有」をクリックします。


この「このカレンダーを共有」にある「特定のユーザーと共有」内の「ユーザー」内に自分のカレンダーを表示させたいカレンダーのアカウント(メールアドレス)を入力し、「権限の設定」で「閲覧権限(全ての予定の詳細)」を選択し「ユーザーを追加」します。



そうすると、プロジェクト専用カレンダーの「カレンダー設定」にある「カレンダー」の「他のカレンダー」に追加した「プロジェクトA(田中)」がセットされています。
田中さん以外のヘンリーさんやベティさんも同じように追加すれば、プロジェクトに反映されます。



これは是非お試しください。
こんな便利機能を使わない手はありませんね。