2014年3月27日木曜日

管理者のコメントページを作成する。-1分18秒

【1時間で作成できる営業日報サイト】

本日は第13回「管理者のコメントページを作成する。-1分18秒」です。

日報ということで日々担当者から報告ページが追加されますが、管理者からも伝えたいことがあるはずです。

月初や週初めに伝えておきたいこと、大事なお得意先の来客について、次回の会議についてなど管理者から一言あるはずです。

普通は朝礼などで説明があるでしょうが、あとから補足したいこともあるでしょうから、管理者のページも作っておきましょう。


管理者が手軽にページ追加できるように、使用するテンプレートは「お知らせ」にします。


段取りとしては・・・
  1. 管理者ページを作る。
    (使用するテンプレートは「お知らせ」)
  2. サイドバーにナビゲーションを追加する。
    「その他」-「サイトのレイアウトを編集」
  3. ナビゲーションに管理者ページを追加する。

これで管理者はナビゲーションから自分のページへ移動し「新しい投稿」で伝えることができます。

しかし、担当者が管理者からのお知らせを確認する為に、わざわざナビゲーションをクリックしなければならず面倒です。

また、管理者からお知らせがあったことを「知らせる」ことが必要になります。


そこで・・・
  • 管理者からお知らせがあるときはメールを送る。
  • 「ページの変更通知を受け取る」を有効にする。
  • サイトのトップページなど目立つところに管理者からの新着情報を配置する。

・・・などを組み合わせると「知らなかった!・・・」は無くなるはずです。

「お知らせページ」追加の練習にもなるので、是非お試しくださいね。


▼管理者のコメントページを作成する。-1分18秒

2014年3月19日水曜日

「要対応: 非アクティブな Google Apps アカウントが 30 日後に閉鎖されます。」というメールが届きました。使ってないならキャンセルしましょう!

今朝9時過ぎにグーグルから「要対応: 非アクティブな Google Apps アカウントが 30 日後に閉鎖されます。」というメールが届きました。


GoogleAppsStandardEdition時代から運用しているGoogleAppsアカウントの中で1年以上使ってないとメールが届くようです。


私の場合、StandardEditionから「for Business」へ移行したので何故このようなメールが届いたのか?


分かりました。

対象となったアカウントのドメインは、運営していたサイトを閉鎖するにあたりドメイン契約を更新しなかったドメインです。

当然GoogleAppsは使えなくなるだろう・・・と思い込んでいたのです。

・・・ではダメなのですね。


ドメインを解約してもGoogleAppsのサーバー環境が残っている・・・のですね。

だからでしょうか、ドメインは存在しないのにログインはできるのです。

しかし、サービスは利用できない・・・・・はずが・・・・・なんと!


  • Gmail:メール送信できるが受信はできない。
  • カレンダー:予定を追加できる。
  • サイト:サイトを作成できる。

のように一部利用できてしまいます。


ドメインが更新されてなくてもGoogleAppsの一部を使うことができている・・・状態です。


ドメインは更新されているけどGoogleAppsアカウントを利用していないケースを含めて、使われていないStandardEditionが世界中に存在するのでしょうか。


先にも書きましたが、メインで使っているドメインは「for Business」へ移行して数年経ち、とても役立ってますので、今回届いたメールを機に使っていないStandardEditionのアカウントをキャンセルしたいと思います。


30日以内に何も行動を起こさなければアカウントは閉鎖されるようですが、

参考までに・・・GoogleApps登録のキャンセルは、

  1. 管理コンソールの「お支払い」をクリック
  2. ページ右端にある「キャンセル」のアイコンをクリック
    (駐車禁止のマークに似た・・・)
  3. 4日間の猶予をもってキャンセルするか、今すぐキャンセルするか選択して「キャンセルを実行」をクリック
・・・して自分で直接キャンセルすることが出来ます。


使ってないGoogleAppsアカウントがあればキャンセルしましょうね。



2014年3月18日火曜日

ページ全体の背景を削除する。-1分

【1時間で作成できる営業日報サイト】

本日は第12回「ページ全体の背景を削除する。-1分」です。

GoogleSitesグーグルサイトでテンプレートを使ってサイトを作成した場合、サイト全体の背景を変更(削除)することができます。

初期設定ではキレイにデザインされているのですが、より自分の好みでカラーや背景画像を変更しても良いですし、シンプルにしたければ背景を削除することもできます。


段取りとしては・・・
  1. 「テーマ、色、フォント」を選択します。
  2. 「ページ全体」-「背景」-「画像」-「なし」の順番にクリックします。
  3. 「ページ全体」-「背景」-「色」-「なし」の順番にクリックします。
  4. 「サイト見出し」-「背景」-「画像」-「なし」の順番にクリックします。
これだけです。(「サイト見出し」は任意です。)


私はシンプルなデザインが好きなので背景画像を削除することが多いですが、個性的なデザインが好きだったりデザインセンスがあれば、GoogleSitesグーグルサイトでカスタマイズを楽しんでみてください。





▼ページ全体の背景を削除する。-1分

2014年3月17日月曜日

サイト名をテキストから画像へ変更する。-1分1秒

【1時間で作成できる営業日報サイト】

本日は第11回「サイト名をテキストから画像へ変更する。-1分1秒 」です。

GoogleSitesグーグルサイトの場合、サイト名は初期設定ではテキストで表示されます。

テキストでも問題無いのですが、ロゴマークなどサイトの目的やコンセプトに合った画像に変更することで、利用者の視認性を向上させることができます。


段取りとしては・・・
  1. 管理画面で「ページ上部にサイト名を表示する」のチェックを外す。
  2. 画像を用意する。
  3. ヘッダーの設定でヘッダーの高さを変更し画像を「カスタムロゴ」として選択する。
これだけです。


意外と簡単で短時間で作業が終わりますが、その中でも一番時間が掛かるのがロゴとして使う画像の用意でしょうか。

社内に画像処理に長けた人がいれば良いのですが、それも稀ですね。

画像処理については別の機会をもうけてみます。




▼サイト名をテキストから画像へ変更する。-1分1秒

2014年3月11日火曜日

サイドバーナビゲーションのテキストサイズを大きくする。-1分20秒

【1時間で作成できる営業日報サイト】

本日は第10回「サイドバーナビゲーションのテキストサイズを大きくする。-1分20秒 」です。

サイトを制作中に、追加したナビゲーションのテキストサイズと全体のバランスが合ってないことに気づくことがあります。

そのような時はサイドバーガジェットのテキストサイズを変更しバランスを整えましょう。

サイドバーガジェットでは、
  • 背景(色・画像)
  • タイトル(フォント・色・サイズ)
  • タイトル背景(色・画像)
  • テキスト(フォント・色・サイズ・リンク色)
  • 選択されたテキスト(テキスト色・背景色)
  • 分割線(色)

の変更ができるので、組み合わせを変えてデザインのバリエーションを楽しむことができます。

さらに、ページ全体・サイト見出し・コンテンツエリア・コンテンツガジェット・水平ナビゲーションについてもデザイン変更が可能のため、組み合わせを変えてオリジナルに近いデザインを表現することができます。


▼サイドバーナビゲーションのテキストサイズを大きくする。-1分20秒

2014年3月7日金曜日

日報ページを追加する。-1分

【1時間で作成できる営業日報サイト】

本日は第9回「日報ページを追加する。-1分 」です。

日報を追加する際に各担当者は「新しい投稿」をクリックするだけです。

タイトルに日付を、本文に報告を入力し保存します。


報告を受ける側はトップページをみれば新着がわかり、報告する側は毎日「新しい投稿」をクリックして保存する繰り返しです。



▼日報ページを追加する。-1分

2014年3月6日木曜日

トップページに最新の日報を表示する。-3分

【1時間で作成できる営業日報サイト】

本日は第8回「トップページに最新の日報を表示する。-3分」です。

前回はサイドバーから各担当者の日報へのリンクを設定しました。


今回はトップページのメイン領域に最新の日報を表示するよう設定します。

サイドバーのリンクから日報へアクセスしても良いのですが、一番目立つメイン領域に最新の日報の一部を表示させることでアクセスが容易になります。


ここでのKeyは・・・

  • 三つの部署があるのでタテ方向を3列に仕切る。
    レイアウト>3列(シンプル)
  • 1列ごとに新着の日報を呼び出す。
    挿入>最新の投稿
・・・をメニューから実行することです。


これで日報サイトとしての体裁がかなり整います。



▼トップページに最新の日報を表示する。-3分

2014年3月5日水曜日

サイドバーに日報へのリンクを設定する。-1分10秒

【1時間で作成できる営業日報サイト】

本日は第7回「サイドバーに日報へのリンクを設定する。-1分10秒」です。

前回は日報カテゴリ(各部署ごとのカテゴリ)直下に担当者ごとの日報ページを作成しました。


今回は作成した日報ページへ移動できるように、サイドバーにリンクを設定します。


「その他」>「サイトのレイアウトを編集」>「ナビゲーションを設定」>「ページを追加」・・・・・

という、とてもよく行う操作です。


「サイドバーにリンクを設定」とはこの流れにそって、作成済みのページへリンクを貼ることと同じです。

これが出来ることでGoogleSitesグーグルサイトによるサイト作成のハードルがいっきに下がることでしょう。



▼サイドバーに日報へのリンクを設定する。-1分10秒